Search: Keyword:
Morgan County Schools weather procedures
Posted On:
Thursday, January 05, 2017
News Image

Dear Parent Partners:

 

The weather conditions in our area can change in a short period of time.  One day we may be enjoying perfect weather conditions only to be facing the threat of severe weather or snow the next day.  One thing that does not change is our system’s commitment to keeping our students safe and out of harm’s way.  I meet with our safety team on a regular basis to review our inclement weather procedures, and to discuss ways we can communicate our procedures to parents and stakeholders.

As we enter a very active season that could bring the possibility of inclement weather conditions, I would like to make you aware of Morgan County Schools procedures that are important to you and your family:

·         Weather decisions are made by our team through a review of conditions countywide.  Each area of our school system is assigned an “in the field” spotter who reports back to me and to applicable Central Office staff regarding conditions in that area.  The conditions of all areas are  reviewed and considered when making decisions regarding delay, early dismissal or cancellation of school.

·         That being said, you know the conditions at your home the best.  If you feel that the weather conditions at your home are hazardous in regard to travel please do not feel that you must send your child to school.   The absence will not be counted against your child provided you supply the school with documentation the absence is due to inclement weather conditions at your home which negatively impacted travel.

·         During inclement weather events, we monitor conditions continuously.  We also communicate decisions regarding delays and cancellations to the public per the following timeline:

    Decisions regarding delays or cancellations are released to the public in time for broadcast during the 5:00 p.m./6:00 p.m. newscasts or no later than the 10:00 p.m. newscasts.  If no decision is announced during the 10:00 p.m. newscasts, the next time for a decision to be announced is 5:30 a.m.  There is no need to monitor the news during the late night or pre-dawn hours for an announcement regarding delays or cancellations.

 If after a delay the decision is made to cancel the entire day, the decision to cancel school will be released to our news media partners at 7:30 a.m.      

I encourage you to become familiar with these times for your personal use when planning for inclement weather events.

 

The safety of all Morgan County School students is of the highest priority to me.  As a parent myself, I understand the need to communicate our inclement weather procedures to our parents and stakeholders.  I hope you find this information helpful to you and your family as we work together planning for inclement weather events.  Please do not hesitate to contact me if I may be of service to you.

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

 

Queridos Padres Socios:

 

Las condiciones del clima pueden cambiar rápidamente en nuestra área.  Un día quizás estamos disfrutando las condiciones de clima perfecta y el próximo día estamos enfrentando con la amenaza de del clima severo o nieve.  Una cosa que no cambia es el compromiso de nuestro Sistema de mantener a nuestros estudiantes seguros y fuera de peligro.  Me encuentro con nuestro equipo de seguridad de manera regular para revisar nuestros procedimientos de clima inclemente, para hablar sobre maneras en que podamos comunicar nuestros procedimientos a los padres y partes interesados.  Al entrar en una temporada muy active que puede llevar la posibilidad de condiciones inclementes de clima, me gustaría hacerles conscientes de los procedimientos de las Escuelas del Condado de Morgan que son importantes para usted y su familia:  

·        Decisiones sobre el clima son tomados por nuestro equipo según un repaso de las condiciones de todo el condado.  Se asigna una persona en cada área de nuestro Sistema escolar para avisar a yo y a la facultad apropiada de la Oficina Central sobre las condiciones en esa área.  Se repasa las condiciones en todas áreas y se las considera cuando tomando decisiones sobre una entrada tarde, salida temprana o cancelación de clases. 

·         Haber dicho eso, usted sabe las condiciones en su hogar el mejor.  Si usted siente que las condiciones de la clima en su hogar son peligrosas con respecto a viajando, por favor no debe sentir obligado a enviar su hijo(a) a la escuela. La ausencia no se contará en contra de su hijo(a), siempre y cuando se proporcione a la escuela la documentación que su ausencia es debido a las condiciones del clima inclemente en su hogar que han afectado negativamente el viaje.

·         Durante eventos de clima inclemente, monitoreamos las condiciones continuamente.  También comunicamos las decisiones acerca de entradas tardes y cancelaciones de clases al público según el siguiente horario:

    Decisiones acerca de entradas tardes o cancelaciones se publican al público a tiempo para la emisión de televisión durante los noticiarios de las 5:00 p.m./6:00 p.m. o no más tardar el noticiario de las 10:00 p.m. .  Si no se anuncia ninguna decisión durante el noticiario de las 10:00 p.m., la próxima vez para una decisión a estar anunciado estará a las 5:30 a.m.  No hay necesidad de monitorear las noticias durante la noche tarde o madrugada para un anuncio sobre entradas tardes o cancelaciones.

 Si después de que se anuncie una entrada tarde, se toman la decisión de cancelar el día entero de clases, la decisión de cancelar clases estará emitido a nuestros socios de medios de comunicación a las 7:30 a.m.      

Les animo a familiarizarse con estos tiempos para el uso personal cuando planificando para eventos de clima inclemente.

 

La seguridad de todos los estudiantes de las Escuelas del Condado de Morgan es de máxima prioridad.  Como un padre, entiendo la necesidad de comunicar nuestros procedimientos de clima inclemente a nuestros padres e interesados.  Espero que se encuentre esta información útil para usted y su familia mientras que trabajamos juntos planificando para eventos de clima inclemente.  Por favor no dude en ponerse en contacto conmigo si puedo ayudarle.

 

View all Highlights